La mayoría de los nuevos trabajadores de mantenimiento subestiman sus precios porque comparan su tarifa con el salario de un empleado. Un empleado es pagado por cada hora de trabajo, incluyendo viajes y espera, y el empleador paga por la camioneta, el seguro y la mitad de las contribuciones a la pensión. Cuando trabajas por tu cuenta, todo eso sale de la tarifa que cobras, y una buena parte de tu semana se pasa conduciendo, cotizando y comprando piezas que nadie paga directamente.
¿Qué costos debe cubrir la tarifa de un trabajador de mantenimiento?
Tu tarifa debe pagar por todo lo que el negocio gasta en un año, antes de pagarte a ti. Enumera estos con tus propios números:
- Seguro: responsabilidad civil comercial general (muchos clientes y plataformas piden $2 millones por incidente), además de un seguro para herramientas y equipos si llevas equipo costoso.
- Vehículo: pagos o depreciación, combustible, mantenimiento, estacionamiento y seguro de auto comercial o para uso empresarial, ya que una póliza personal puede no cubrir el uso laboral.
- Herramientas y consumibles: herramientas de reemplazo, cuchillas, brocas, anclajes, selladores, sujetadores y las piezas pequeñas que nunca detallas.
- Teléfono, software y administración: plan de teléfono, software de facturación o contabilidad, registro de nombre comercial y un contador en época de impuestos.
- Marketing: listados, volantes, un sitio web o la tarifa que añade una plataforma.
- Pensión e impuestos: como persona autoempleada pagas ambas mitades de las contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá sobre tu ingreso neto por cuenta propia, y no recibes vacaciones pagadas ni días de enfermedad.
¿Cuántas horas puede facturar realmente un trabajador de mantenimiento?
Mucho menos de lo que trabajas. Entre conducir por la Región de York, recoger piezas, cotizar, responder mensajes y trabajos pequeños que terminan temprano, muchos trabajadores independientes encuentran que solo la mitad a dos tercios de sus horas de trabajo terminan en una factura. Registra tu propia semana durante un mes antes de fijar un precio: anota las horas trabajadas y las horas facturadas cada día.
El desglose se ve así. Las cifras a continuación son un ejemplo para mostrar la aritmética, no números típicos de Ontario; reemplaza cada uno con los tuyos.
| Línea | Cifra de ejemplo | Tu cifra |
|---|---|---|
| Costos comerciales anuales (seguro, vehículo, herramientas, teléfono, administración, marketing) | $18,000 | … |
| Pago que deseas para ti mismo (bruto), incluyendo tu propio CPP | $60,000 | … |
| Total que el negocio debe generar | $78,000 | … |
| Semanas trabajadas (después de vacaciones, días de enfermedad, semanas lentas) | 46 | … |
| Horas facturables por semana | 25 | … |
| Horas facturables por año | 1,150 | … |
| Tarifa por hora de equilibrio (total dividido por horas facturables) | aproximadamente $68 | … |
Si ese número parece alto en comparación con lo que cobras ahora, la brecha suele ser tiempo no pagado o costos que has estado absorbiendo. Corrige una de tres cosas: factura más de tus horas (mínimos, agrupando trabajos por área), reduce costos o aumenta la tarifa.
¿Debe un trabajador de mantenimiento cobrar por hora o por trabajo?
Usa ambos: por hora para reparaciones desconocidas, tarifas fijas para trabajos que has hecho muchas veces. Cada uno te protege de un riesgo diferente.
| Modelo | Funciona mejor para | Cuidado con |
|---|---|---|
| Por hora con un mínimo | Reparaciones donde el problema no se conoce hasta que lo abres; listas de trabajos pequeños | Clientes mirando el reloj; cotiza una estimación realista de horas por adelantado |
| Tarifa fija por trabajo | Tareas repetibles: montaje de TV, ensamblaje de muebles, ajuste de puertas, sellado de una bañera | Trabajos que resultan ser más grandes de lo descrito; lista lo que incluye el precio |
| Tarifa de medio día o día completo | Una larga lista de tareas pequeñas en una dirección | Define qué pasa si la lista se extiende |
| Cotización escrita | Cualquier cosa con materiales o varios días de trabajo | La regla del 10% de estimación de Ontario se aplica a lo que finalmente cobras |
Las tarifas fijas recompensan la velocidad: a medida que te vuelves más rápido montando una TV, ganas más por hora mientras el precio para el cliente se mantiene igual. Solo funcionan si defines el trabajo claramente, por ejemplo, una TV de hasta cierto tamaño en paneles de yeso con un soporte proporcionado por el cliente, sin cableado en la pared.
¿Cuál debería ser el mínimo que cobre un trabajador de mantenimiento?
Establece un mínimo que cubra el viaje de ida y vuelta y la preparación, comúnmente una o dos horas de tu tarifa. Una reparación de 15 minutos aún te cuesta el viaje, el estacionamiento y el hueco en tu día. Participantes en foros de comercio informan mínimos desde una hora hasta un cargo fijo por la primera hora y media; elige el que coincida con tu tiempo de viaje real.
Un mínimo es más fácil de aceptar cuando compra algo. Ofrece un enfoque de lista de tareas: el mínimo cubre la primera hora o dos, y el cliente puede agregar pequeñas tareas para llenarlo.
¿Debo cobrar HST por trabajos de mantenimiento en Ontario?
Solo una vez que estés registrado. Debes registrarte para GST/HST cuando tus ventas imponibles superen los $30,000 en un solo trimestre calendario o en cuatro trimestres consecutivos; por debajo de eso eres un pequeño proveedor y el registro es opcional. En Ontario la tasa de HST es del 13%, por lo que la tarifa de un trabajador de mantenimiento registrado debe cotizarse con el impuesto claramente mostrado por encima. Pregunta a un contador si el registro voluntario tiene sentido para ti.
¿Cómo funciona la fijación de precios para trabajos de mantenimiento en Doyo?
En Doyo, el precio que ve el cliente es el precio completo, con la tarifa de Doyo incluida, y las ganancias del profesional se muestran en la oferta antes de que la acepten. Los precios actuales listados por Doyo para trabajos de mantenimiento son $106.20 para ensamblaje de muebles, $200.60 para montaje de TV y $59 por hora para reparaciones generales. Rechazar un trabajo es gratis, por lo que puedes comparar cada oferta con la tarifa de equilibrio que calculaste anteriormente y tomar solo los trabajos que tengan sentido.